怎麼申請戶籍謄本、戶籍謄本分幾種
戶籍謄本有分成紙本跟電子
1.電子戶籍謄本
需要有自然人憑證才能線上申請。
步驟:先進入內政部電子戶籍謄本申請的網站,輸入身分證字號及驗證自然人憑證,就可以申請本人或同戶者的戶籍謄本。
手機或電腦會下載一個pdf檔(即電子謄本)跟一個打不開的檔,外部機構可以透過刷電子謄本最下面的條碼來驗證或是點選那個打不開的檔案來驗證(驗證方式一樣是透過內政部電子謄本的網站,輸入條碼來驗證)
⚠️只能申請同戶者之戶籍謄本,如果家人在別的戶籍或是同址不同戶,就無法以自己的自然人憑證做申請。另外,有的機關因為不會驗證會不收電子戶籍謄本,所以目前大多數人還是選擇到戶政事務所申請紙本戶籍謄本。
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2.紙本戶籍謄本
全國各戶政事務所都可以申請戶籍謄本,但隨著申請人身分、內容、對象有不同限制。首先說明全戶與部分、詳細記事與省略、除戶與現戶與非現住人口是什麼?
(1)全戶:所有在同一本戶口名簿上的人
(2)部分:其中幾個戶口名簿上的人
(3)省略記事:不會顯示更改姓名、婚姻、出生或死亡、遷徙的紀錄
(4)詳細記事:會顯示所有紀錄
⭐️申請戶籍謄本時可以向櫃檯人員說明只想留哪些記事內容,哪些不想印出來,但戶口名簿不能做挑選。
(5)除戶謄本:戶長變動前之謄本(例如戶長搬家、過世、被遷出國外,這時戶籍謄本的標題就會是除戶謄本)
(6)現戶謄本:現戶就是指現在這一戶的謄本,所以現戶謄本是最新版本的謄本。
(7)現戶含非現住人口:戶長沒有變動,但戶內人口有去世、搬家的狀況
⭐️什麼是手抄謄本?手抄謄本指的是民國85年以前,戶籍資料還沒有電腦化時,當時的人都是用手寫作紀錄,現在戶所幾乎都已經把當時手寫的紙本資料掃描到系統中,所以現在申請的手抄謄本,都是當時手寫資料的影像複本。
👓小教室:如果在民國85年以前結婚,那麼現戶戶籍謄本就不會有結婚記事,那筆結婚記事就會在以前的手抄謄本上。而大家口中的族譜、日據時期戶籍謄本就是這個手抄謄本。
✏️小明一家三口在同一本戶口名簿上,現在為了租金補貼,要申請全戶戶籍謄本詳細記事,請問他會看到什麼?
A:小明會看到他跟父母的姓名都列印出來,並且每個人的記事欄位都有他們搬家、結婚、出生等紀錄。
⭐️怎麼知道要申請什麼樣的戶籍謄本?最正確的方式是詢問要求提供的機關,因為戶政人員也不知道各機關收受的條件是什麼,為避免來回奔波,最好先詢問過再來申請。
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最重要的是,我能不能申請戶籍謄本?
1.本人為戶長、攜帶身分證:可以申請同戶者戶籍謄本。
2.本人為戶內人口、攜帶身分證:可以申請同戶者戶籍謄本,但寄居人口的部分不一定能申請。
3.本人為寄居、攜帶身分證:只能申請自己的戶籍謄本。
⭐️另外,本人除了可申請自己的戶籍謄本外,也可以申請直系血親(即父母、子女、祖父母、孫子孫女)及配偶之戶籍謄本。但是,【前配偶、收養後之生家、公婆或岳父母戶籍謄本不能申請】
⭐️那如果我想要申請卻不能申請怎麼辦?請可以申請的適格申請人寫委托書,由你當受託人前往辦理。
⚠️委托書做成當下及申請當日,委託人必須【人在國內且意識清楚】
⚠️如果委託人在監所或國外怎麼辦?
1.監所:需要提供在監證明當作身分證件,以及提出在監委托書,由監所蓋章,才算是有效的委托書。
2.國外:由委托人將委托書拿到駐外館處驗證,之後將身分證件及委托書寄回台灣,由受託人提供給戶政事務所
⚠️如果委託人不方便提供身分證或護照的正本呢?可提出影本,上面寫明與正本相符,並由委托人親筆簽名或蓋章(絕對絕對不接受照片或簽名完印影本,文件可以是影本但簽名必須是正本)
如果是申請不同戶的兄弟姐妹或債權人申請債務人的戶籍謄本,除了身分證要提供利害關係證明文件:
1.為了辦繼承事務要申請手足的戶籍謄本:提供財產清冊、完稅證明、繼承標的物(如土地謄本)、法院補正通知等文件,以證明其他手足與你同為繼承人,你們之間具有利害關係。
⚠️利害關係人之戶籍謄本通常只能給省略記事,除非法院補正通知有要求,才會提供詳細記事的戶籍謄本。
2.為了申請債務人戶籍謄本:法院補正通知、債權憑證、判決確定證明書
⚠️法院判決書因為有上訴期間的變動因素,需要等到判決確定證明書送達後,才能拿著確定證明到戶政事務所辦理
以上,如果覺得太複雜太難理解,最好先跟要求提供的機關詢問清楚,也跟戶政詢問清楚,文件備齊後再前往,以免來回奔波喔~