印鑑登記與印鑑證明

印鑑登記、印鑑證明是什麼

• 印鑑登記：把一顆指定的印章拿到戶政事務所登記，讓它變成「官方認證的章」。登記後這顆章叫印鑑章，戶政會把它的印面存檔備查。
• 印鑑證明：戶政事務所開出來的一份證明文件，用來證明某份契約或文件上蓋的章，就是你登記的那顆印鑑章。
• 效力：文件蓋上印鑑章、再附一份印鑑證明，等同於確認「這是本人的意思」（本人同意、本人簽署），對方就能放心這不是別人偽造。

什麼時候會用到

• 買賣或過戶不動產（房子、土地）。
• 辦理遺產繼承、分割。
• 處理重大財產，或委任別人代你辦重要的事（例如委託書要附印鑑證明，證明委任是真的）。
• 這類場合通常是地政事務所、銀行、法院或對方要求你附上印鑑證明，平常生活用不到。

怎麼辦印鑑登記

• 地點：戶籍地的戶政事務所。如果你戶籍縣市已建置數位化系統，可由所轄任一戶政事務所辦理。
• 原則本人親辦。少數例外（旅居國外、在營軍人、收容人、重大疾病或不能行走者等）可依規定委任他人代辦。
• 要帶：本人國民身分證、要登記的那顆印章。
• 印章規格有規定：印面的長、寬或直徑要 1 公分以上、不超過 3 公分；要刻戶籍登記的姓名、不能加刻圖騰；不能用原子章或橡膠這類容易變形的材質。
• 規費：印鑑登記每次新臺幣 20 元。（印鑑各項規費由各直轄市、縣市政府自訂，目前各地多為每件 20 元，以當地戶政公告為準。）

怎麼申請印鑑證明

• 要先完成印鑑登記，才能申請印鑑證明（沒登記過就要先登記）。
• 要帶：本人國民身分證、原本登記的那顆印鑑章。
• 可以委託：請別人代辦時，受委任人要帶自己的身分證、委任書、委任人的身分證影本和原登記印鑑；人在國外委任的，委任書通常要經駐外館處驗證。
• 規費：每張新臺幣 20 元。需要幾份就申請幾份（不同單位常會各要一份正本）。
• 效期：法規沒有規定統一的有效期限，但實務上收件單位（如地政、銀行）多半要求是近 3 個月內申請的，以對方規定為準。

跟普通印章、簽名差在哪

• 普通印章：誰都能去刻一顆一樣的，沒有戶政背書，無法單獨證明是本人。
• 印鑑章：經過戶政登記存檔，搭配印鑑證明，等於有官方背書「這顆章就是這個人」。
• 簽名：有些文件用親簽即可；但牽涉重大財產、過戶、繼承時，對方往往指定要印鑑證明，簽名不一定夠。

變更或廢止印鑑

• 想換一顆章當印鑑、或不想再保留印鑑，都可以到戶政事務所辦變更或廢止，規費同樣每次 20 元。
• 有些情況印鑑會「當然廢止」（自動失效）：本人死亡、喪失國籍、或遷出戶籍地（但遷往國外、或已建置印鑑數位化系統的同一直轄市／縣市內搬家除外）。另外，若當初登記時自己有填「有效期限」，到期也會失效（多數人不會特別設）。